Dosarul de personal conform în 2026: ce documente nu au voie să lipsească

Dosarul de personal este primul lucru pe care îl cere un inspector de muncă. Nu este o formalitate administrativă, ci dovada că relația de muncă a fost constituită și modificată conform legii.

Documentele obligatorii

Contractul individual de muncă semnat înainte de prima zi de lucru, fișa postului cu atribuții concrete, actele adiționale pentru orice modificare a salariului, funcției sau timpului de lucru, fișa de aptitudine de la medicina muncii, dovada instruirii SSM și PSI, precum și actele de identitate și de studii.

Termenele care se uită cel mai des

Registrul general de evidență a salariaților se transmite cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității. Modificările salariale se raportează în termenul legal de la data producerii lor.

Greșelile frecvente

Fișe de post copiate între funcții diferite, acte adiționale nesemnate de salariat, clauze de neconcurență fără contraprestație și fără durată determinată, precum și lipsa unei politici GDPR aplicabile datelor de personal.

Cum reduci riscul

Verifică trimestrial un eșantion de dosare, folosind o listă de control identică pentru toate. Un audit automat al documentelor scurtează această verificare de la câteva zile la câteva minute.